CLASIFICACION SE APLICA AL VALOR DE LAS MERCANCIAS.

1:IMPUESTOS DE COMPRA Y VENTA.
2:DERECHOS CONSULARES.
3:SEGURO CONTRA RIESGOS DE TRSNSPORTE.
4:CITUACIONES DE FONDOS Y NEGOCIACIONES DE JIROS.
5:COMISIONES PAGADOS A AJENTES ADUANALES Y A COMISIONISTAS.
6:POPRCENTAJE DE GASTOS GENERALES.
LA COMPAÑIA DISTRIBUIDORA DE ALIMENTOS IMPORTA DE PARIS,FRANCIA LA MAYONESA CHEF DICHA INPORTACION SE REALIZA POR LA INTERVENCION DE I9NTERMEDIARIOS Y COMPRENDE 1000 CAJAS CON UN PESO BRUTO DE 14,356 KG,
NETO 11.196,KG, CON UN VALOR FACTURADO POR 184,615 FRANCOS POR 12000 FRASCOS DE MAYONESA.
LOS GASTOS ORIGINADOS EN EL TRAYECTO DE PARIS HASTA VERACRUZ CON LOS SIG.

DEFINICION DE PRORRETEAR UNA FACTURA.

LLAMAMOS PORRETEO DE FACTURAS A UNA SERIE DE OPERACIONES Y DE CALCULOS QUE TIENE COMO OBJETO DETERMINAR EL COSTO DE UNA MERCANCIA QUEN PODEMOS ADQUIRIRPOR PIEZA, KG, DOCENAS ETC.
EL PRECIO UNITARIO DE FACTURA DE SRTICULOS COM PRADOS EL REPARTO DE GASTOS  OCACIONADOS COMO EL TRASLADO DE MERCANCIA ,DESDE EL ALMACEN DEL VENDEDOR ,HASTA EL DEL COMPRADOR .
ENTENDEMOS PUES QUE EL OBJETIVO DEL PRORRATEO DE FACTORES ES EL DE CARGAR AL VALOR DE FACTURAS  DE ARTICULO TODO AQUEL GASTO QUE FUE NECESARIO DESENBOLSAR POR DIVERSOS CONCEPTOS PARA SU ADQUICISION Y TRANSPAORTE .
GASTOS: AL PESO DE LA MERCANCIA (GASTOS QUE OCACIONA LA MERCANCIA POR LO QUE PESA)
COMO SON
1: EMPAQUES
2:EMBASES.
3:ALMACENAJES.
4:FLETE.
5:ACANEOS.
6:MANIOBRA DE EMBARQUE Y DESEMBARQUE.

PRORREATEO DE FACTURAS.

DESPUES DE RESIVIR LA MERCANCIA Y PAGAR AL PROVEEDOR POR CONSIGUIENTE NOS REGRESARA UNA FACTURA PARA COMPROVAR UNA SALIDA DE DINERO Y ENTRADA DE NERCANCIA EL CUAL LA GERENCIA DE COMPRAS TIENE LA RESPONSAVILIDAD DE PRORREATEARLA LA FACTURA ANTES DE QUE CONTABILIDAD LA REGISTREN.

TABULACION

D      Q       D/Q                DO/Q                 Q/2                       QCI/2MASDO/QMASQCI/2
18000       2000            9                      900                     100                                         1000
18000       4000            4.5                    2000                   200                                         650

GRAFICA

EJEMPLOS DE COMO SACAR LA CANTIDAD ECONOMICA DE COMPRAY DE COSTO TOTAL MINIMO

LA EMPRESA HERMANOS ASOCIADOS AS.CV  FABRICANTE DE APARATOS ELECTRICOS }NECESITA,COMPRAR EN JAPON 18,000TRANSMISORES POR DIA CON EL FIN DE MANTENER LA MATERIA PRIMA NECESARIA PARA LOS REQUERIMIENTOS DE PRODUCCION EL DEPARTAMENTO DE REPRODUCCION LOS SIG DATOIS.
ci= .10pesos x U x año.
D=18,000 unidades.
O=100 pesos.
DETERMINAR LA CANTIDAD ECONOMICA DE COMPRA DE COSTO TOTAL MINIMO TOTAL.
q=raiz d 2 DO entre CI.
 q= raiz de 2 (18,000)(100) ENTRRE .10 PESOS U X AÑO

CT=ciq

COSTOS ASOCIADOS CON LA CAPACIDAD DE PRODUCCION

ESTOS COSTOS INCLUYEN HORAS EXTRAS DE TRABAJO,CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO,ADIESTRAMIENTO DE  OBREROS Y EMPLEADOS ,PAROS EN LA PRODUCCION ETC.


¿QUE ES LA CANTIDAD ECONOMICA DE COMPRA Y DE PRODUCCION?
HABIENDO DISCUTIDO LOS COSTOS DE INVENTARIOS VEAMOS AHORA COMO ATACA LA GERENCIA DE PRODUCCION ELÑ PROBLEMA ES DESIR CUANTAS UNIDADES DE PRODUCTO DEVEN COMPRARSE.

CANTIDAD ECONOMICA DE  COMPRA Y DE PRODUCCION.

DECIDIR CUANTAS UNIDADES DE UN ARTICULO DEBEN COMPRARSE O PRODUCIRSE PARA SER ALMACENADOS EN UN TIEMPO DETERMINADO.
FORMULA: q= raiz de 2DO  ENTRE Ci

¿QUE SON LOS GASTOS POR AGOTAMIENTO DE INVENTARIOS?

¿NOS IMPORTA QUEDARNOS SIN INVENTARIOS?
ESTA PREGUNTA SE HACE SE EL PRODUCTO ESTA DISPONIBLE PARA EMBARCARSE AL CLIENTE CUANDO ESTRE LO ORDENE. PUEDEN PERDERSE CLIENTES O INCURRIRSE EN COSTOS EXTRA QUE PUEDEN SER CONSIDERABLES.

¿CUALES SON LOS COSTOS DE ORDENAMIENTO O COSTOS POR ORDENAR UN PEDIDO?

COSTOS DE ORDENAMIENTO: ESTOS PUEDEN SER ORDENES DE COMPRA DE PEDIDO DE MATERIALES O AQUELLOS ASOCIADOS CON ORDENES DE PREPARACION DEL LOTE DE PRODUCCION.


¿CUALES SON LOS COSTOS POR LLEVAR O MANTENER LOS INVENTARIOS EN EL ALMACEN ?
ESTOS INCLUYEN TODOS LOS GASTOS EN QUE UNA EMPRESA INCURRE CON EL FIN DE MANTENER O LLEVAR U DETERMINADO VOLUMEN DE NVENTARIOS. DENTRO DE ESTE TIPO DE COSTOS ESTAN USUALMENTE  LOS SIGUIENTES FACTORES.
PARA GUARDAR EL INVENTARIO DEVEN CREARSE DEPOSITOS Y ZONAS DE ALMACENAMIENTO.
ALGUNAS EMPRESAS ASEGURAN EL INVENTARIO CONTRA INCENDIOS CARGANDOLO AL COSTO DEL MISMO.
EL DINERO INVERTIDO EN INVENTARIOS , NO ESTA DISPONIBLE PARA USARSE EN OTRAS AREAS DE LA EMPRESA.
EL FACTOR DE OBSELENCIA IMPLICA COSTOS A ACAUSA DE QUE EL INVENTARIO NO PUEDE VENDERSE MAS, DEVIDO A CAMBIOS DE DEMANDA.

COSTOS DE INVENTARIO

DESPUES DE AVER DETERMINADO EL PUNTO DE REPEDIDO O INVENTARIO MINIMO ES IMPORTANTE CALCULAR LA CANTIDAD ECONOMICA DE COMPRA A PEDIR EL AREA DE COMPRAS Y ESTO SE DETERMINARA A TRAVES DE LA CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO O DE COMPRA.
SI SE OBSERVA ES NECESARIO TAMBIEN CONOCER LAS EXISTENCIAS MAXIMAS LAS CUALES SE CALCULAN SUMANDO A LA CANTIDAD ECONOMICA DE COMPRA MAS EL INVENTARIO DE SEGURIDAD.

¿QUE SON LOS COSTOS DE INVENTARIOS O EN ALMACEN?
LOS COSTOS RESULTANTES DE CUALQUIER DECISION ESPECIFICA DE UNA EMPRESA SE DETERMINAN CUANDO SE TOMA LA DESICION REFERENTE A LA CANTIDAD DE LLEVAR O MANTENER INVENTARIOS.

RECAPITULACION DE PRECIOS

Una vez que la empresa a recivido las cotizaciones de precios sera necesario hacer nuna comparacion de las mismas para determinar a cual de los  proveedores se le hace el pedido.


                                                                 COTIZACIONES   

Proveedores               Articulo Articulo Articulo Articulo          condiciones observacion







formulo                                 mexico D.F                                          
                                              }ORDENES DE PEDIDO A
                                                                                               
                                                                                               
                                                                                               

CONFIRMACION DE PEDIDOS

                                                                      Palma Norte
                                                                  06000 Mexico D.F
                                                                   TEL. 55-24-3295




                                                               Mexico,   D. F .,  ...

Cia.   Industrial Veracruzana,  S. A
Ave. Madero 24
94300 Orizaba,  ver.

Estimados señores:

                Via telefonica,  solicitamos 50 latas de 1 kg. de
cafe de grano La Parroquia:

                Las agradecemos procedan, desde luego, al despacho
de  GRANO

PEDIDOS POR ESCRITOS

PEDIDOS POR ESCRITO

ES EL MAS ACOSTUMBRADO  EN EL COMERCIO Y SE HACE EN FORMAS IMPRESAS ADECUADAS AL CASO,  O EN CARTAS  ESPECIALES

REGISTRODE ARTICULOS

REGISTRO DE ARTICULOS

SE LLEVA POR ORDEN ALFAVETICO DE ARTICULOS; SE ABRE UNA TARJETA PARA CADA PROVEEDOR QUE VENDE CADA ARTICULO  Y DEBE CONTENER EL NOMBRE DEL  COMERCIANTE QUE LO VENDE, SU DIRECCION Y LAS COMPRAS ECHAS POR LA CASA.

REQUESICION DE PRECIOS

UNA VEZ  CONSULTADOS LOS REGISTROS DE ARTICULOS Y DE PROVEEDORES, EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS FORMULA UN DOCUMENTO LLAMADO REQUESICION DE PRECIOS Y LO ENVIA A SUS PRINCIPALES PROVEEDORES, CON OBJETO DE QUE EL MISMO DOCUMENTO COTICEN LOS PRECIOS Y ASI PODER COMPARAR LAS VENTAJAS QUE OFRECE EN CALIDAD, PRECIO Y CONDICIONES DE PAGO.

Palma Norte 507

06000 México, D, F.

Tel.55—24-32-95

                              México. D. F .. …

Cía. Industrial de Orizaba, S. A.

Morelos 38

94300 Orizaba, Ver.

Estimados señores:

           La Confederación de Cámaras Industriales .recomienda a ustedes como uno de los principales fabricantes de telas  de algodón.

           Les agradeceremos nos envíen muestrario y cotización de sus productos, así como las bases sobre las que operan, pues estamos próximos a renovar nuestras existencias.

           En espera de su pronta respuesta , nos despedimos atentamente.

RAMIREZ Y ESTRADA

REQUISICION DE PRECIOS

COMPRAS

SU ESTRUCTURA.

 LA ORDEN DE COMPRA VARIA MUCHO EN SU ESTRUCTURA SEGÚN EL GUSTO Y NECESIDADES DE CADA NEGOCIACION. ALGUNAS NISIQUIERA LAS TIENEN EN FORMA IMPRESA, SI NO QUE EN CADA CASO PIDEN UNA ESPECIAL.

SU IM PORTANCIA.

LA ORDEN DE COMPRA SIRVE DE BASE PARA EL DEPARTAMENTO RESPECTIVO PARA HACER LA ADQUISICIÓN DE LA MERCANCIA, Y SIRVE TAMBIEN DE PUNTO DE PARTIDA PARA SUS OPERACIONES.

LA PERSONA U OFICINA ENCARGADA DE EFECTUER LA COMPRA, TIENE A SU CARGO:

a)    CLASIFICAR EN GRUPOS HOMOGENEOS LOS ARTICULOS QUE DEBE COMPRAR: GENEROS COMBUSTIBLES, CEREALES,ETC.

b)   SOLICITAR-LISTAS DE PRECIOS, DE LOS PROVEEDORES.

PARA REALIZAR LOS FINES ANTERIORES, DEVEN LLEVARSE DOS REGISTROS:

REGISTRO DE PROVEEDORES

SE LLEVA GENERALMENTE EN TARGETAS COLOCADAS POR ORDEN ALFABETICO, UNA PARA CADA COMERCIANTE , Y EN LA QUE DEVEN ANOTARSE ESTOS DATOS ESENCIALES: SU NOMBRE, DIRECCION, TELEFONO, RAMO  A QUE SE DEDICA Y OPERACIONES  EFECTUADAS CON EL.

COMPRAS

SU ESTRUCTURA.

 LA ORDEN DE COMPRA VARIA MUCHO EN SU ESTRUCTURA SEGÚN EL GUSTO Y NECESIDADES DE CADA NEGOCIACION. ALGUNAS NISIQUIERA LAS TIENEN EN FORMA IMPRESA, SI NO QUE EN CADA CASO PIDEN UNA ESPECIAL.

SU IM PORTANCIA.

LA ORDEN DE COMPRA SIRVE DE BASE PARA EL DEPARTAMENTO RESPECTIVO PARA HACER LA ADQUISICIÓN DE LA MERCANCIA, Y SIRVE TAMBIEN DE PUNTO DE PARTIDA PARA SUS OPERACIONES.

LA PERSONA U OFICINA ENCARGADA DE EFECTUER LA COMPRA, TIENE A SU CARGO:

a)    CLASIFICAR EN GRUPOS HOMOGENEOS LOS ARTICULOS QUE DEBE COMPRAR: GENEROS COMBUSTIBLES, CEREALES,ETC.

b)   SOLICITAR-LISTAS DE PRECIOS, DE LOS PROVEEDORES.

PARA REALIZAR LOS FINES ANTERIORES, DEVEN LLEVARSE DOS REGISTROS:

REGISTRO DE PROVEEDORES

SE LLEVA GENERALMENTE EN TARGETAS COLOCADAS POR ORDEN ALFABETICO, UNA PARA CADA COMERCIANTE , Y EN LA QUE DEVEN ANOTARSE ESTOS DATOS ESENCIALES: SU NOMBRE, DIRECCION, TELEFONO, RAMO  A QUE SE DEDICA Y OPERACIONES  EFECTUADAS CON EL.

MAYOR AUXILIAR DE ALMACEN

Articulo Zapato terminado No1
Localizacion Almacen Producto terminado Clave Zn -45
Maximo100 piezas           Minimo 37 piezas

TARJETA DE ALMACEN

Articulo Zapato  Unidad pieazas No. 1
Localizacion 100 u    Maximo 37 u
 ENTRADAS         SALIDAS                EXISTENCIAS   EXISTENCIA REVISADA

ETIQUETA DE ALMACEN

Articulo.producto Unidad piezas No.1
LocalizacionAlmacen de Producto terminadoClave S-381
Maximo 1500u                          Minimo330 u.

REQUESICION DE COMPRA

PROMOVIDA POR LOS INVENTARIOS.
EXISTENCIA MAXIMA Y MINIMA.

U=PROPORCION DE USO, UNIDADES UTILIZADAS.
L=TIEMPO QUE EL PROVEEDOR TARDA EN SURTIR.
S=INVENTARIO DE SEGURIDAD..
V=INVENTARIO MAXIMO.

REQUECICION O PETICION DE COMPRA

 EJEMPLOS DE REQUISICION DE COMPRAS.

PROCESO DE COMPRAS

¿CUALES SON LAS POLITICAS DE ESTE SISTEMA Y PARA QUE NOS SIRVEN?

SON PRINCIPIOS PARA ORIENTAR LA ACCION HACIA LOS OBJETIVOS .
NOS SIRVEN PARA:
1.-NO TENER UN SOLO PROVEEDOR .
2.-ANTES DE COMPRAR REVISAR PRECIOS, CALIDAD, CANTIDAD DE MERCANCIA  Y TIEMPO DE ENTREGA.
3.-CUANDO HAGAS UN TRATO  CON EL PROVEEDOR  ASEGURARSE DE LA SERIEDAD DEL MSMO .
4.-BUSCAR PROVEEDORES QUE DEN UN BUEN SERVICIO.
5.-NO COMPRAR MERCANCIA DE MAS .
6.-QUE NUNCA AGA FALTA MERCANCIA PARA EVITAR DECIR A UN CLIENTE INTERNO O EXTERNO QUE NO LA TIENES .
7.-ANTES DE COMPRAR VERIFICAR LA CANTIDAD DE MERCANCIA  QUE SE TIENE EN EXISTENCIA.
8.-OBSERVA Y ESTUDIA A TU COMPETENCIA.

¿CUALES SON LAS AREAS CON LAS QUE SE NECESITA INTERCAMBIAR INFORMACION Y QUE INFORMACION?

COMPRA - FINANZAS : MANTENER BAJOS COSTOS DE FUNCIONAMIENTO, MANTENER  UNA APORTACION EFICAZ ASUS UTILIDADES  MEDIANTE ANALISIS Y REDUCCION DE COSTOS.
COMPRAS -  PROVEEDOR :  CREAR UN CLIMA DE  BUENA VOLUNTAD PARA LA EMPRESA ,MEDIANTE UNAS RELACIONES COMERCIALES COORDIALES , MANTENER Y  DESARROLLAR  UNA BUENA SELECCION  DE PROVEEDORES QUE ACTUEN DE FORMA EFICIENTE. OBTENER EL MEJOR DE LOS VALORES COMPRADOS Y AL PRECIO MAS BAJO POSIBLE.
INSUMOS - PRODUCCION
COBRANZAS-DTO LEGAL
STAFT  DE INGRESOS - PRODUCCION. ENTRE OTRAS.

¿CUALES SON LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA?

1.-PAGAR PRECIOS RAZONABLEMENTE BAJOS POR LOS MEJORES PRODUCTOS OBTENIBLES, NEGOCIANDO Y Y EJECUTANDO TODOS LOS  COMPROMISOS DE LA COMPAÑIA .
2.-MANTENER LOS INVENTARIOS LO MAS V
BAJO POSIBLE ,SIN PERJUDICAR LA PRODUCCION.
3.-ENCONTRAR FUENTES DE SUMINISTRO SATISFACTORIAS Y MANTENER BUENAS RELACIONES CON LAS MISMAS.
4.-ASEGURAR LA BUENA ACTUACION DEL PROVEEDOR , EN LO  QUE SE REFIERE ALA RAPIDA ENTREGA  DE LOS MATERIALES Y UNA CALIDAD ACEPTABLE .
5.-LOCALIZAR NUEVOS MATERIALES Y NUEVOS PRODUCTOS A MEDIDA QUE VAYAN REQUIRIENDOSE.
6.-INTRIDUCIR NUEVOS PROCEDIMIENTOS , ADEMAS DE CONTROLES ADECUADOS Y UNA BUENA POLITICA DE COMPRAS.
7.-IMPLANTAR  PROGRAMAS COMO ANALISIS DE COSTO, Y DESIDIR SI DEBEN COMPRARSE O HACERSE LOS MATERIALES PARA REDUCIR EL COSTO DE LAS COMPRAS.
8.-CONSEGUIR EMPLEADOS DE ALTO CALIBRE Y PERMITIR QUE CADA UNO DESARROLLE AL MAXIMO SU CAPACIDAD.
9.-MANTENER UN DEPARTAMENTO ,LO MAS ECONOMICO POSIBLE SIN DESMEJORAR LA ACTUACION.
10.-MANTENER INFORMADA ALA GERENCIA  DE LOS NUEVOS MATERIALES  QUE VAN SALIENDO ,QUE PUEDAN AFECTAR LA UTILIDAD O EL BUEN FUNCIONAMIENTO  DE LA COMPAÑIA."

¿ QUE FUNCION TIENE EL SISTEMA DE COMPRAS Y POR QUE LA IMPORTANCIA DE ESTA AREA EN LA ORGANIZACION

ES PROVEER LO NECESARIO ALAS OPERACIONES DE LA EMPRESA.
ES IMPORTANTE PORQUE RECIBE INFORMACION Y ASISTENCIA A OTRAS AREAS  DE OPERACION DE LA EMPRESA.

TEMA 2: GESTIONAR EL PAGO A PROVEEDORES DEACUERDO A LOS PRECIOS ,PLAZOS Y CONDICIONES ESTABLECIDOS

2.1.-REPORTAR DEVOLUCIONES , DESCUENTOS ,REENBOLSOS , NOTAS DE CREDITO Y NOTAS DE CARGO DEACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACION.

2.2.-PROGRAMAR LOS PAGOS A PROVEEDORES DEACUERDO CON LAS CONDICIONES Y LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA ORGANIZACION.

2.4.-REALIZAR PAGO PROVEEDORES.

TEMA 1 : TRAMITAR DOCUMENTACION PARA HACER COMPRAS LOCALIZANDO Y SELECCIONANADO AL OPTIMO PROVEDOR.

1.1.-EXAMINAR CATALIGO DE PROVEEDORES IDENTIFICANDO DIRECCION, NUMERO TELEFONICO, PRODUCTO Y SERVICIOS QUE OFRECE,  CORREO ELECTRONICO ,CREDITO.

1.2.-NEGOCIAR CON LOS PROVEEDORES  CONSIDERANDO CALIDAD DE PRODUCTOS Y SERVICIOS ADICIONALES Y ASPECTOS LEGALES.

1.3.-ELABORAR LA DOCUMENTACION QUE FORMALICE LA COMPRA .