jueves, 31 de marzo de 2011
lunes, 28 de marzo de 2011
PEDIDOS POR ESCRITO
ES EL MAS ACOSTUMBRADO EN EL COMERCIO Y SE HACE EN FORMAS IMPRESAS ADECUADAS AL CASO, O EN CARTAS ESPECIALES
REGISTRO DE ARTICULOS
SE LLEVA POR ORDEN ALFAVETICO DE ARTICULOS; SE ABRE UNA TARJETA PARA CADA PROVEEDOR QUE VENDE CADA ARTICULO Y DEBE CONTENER EL NOMBRE DEL COMERCIANTE QUE LO VENDE, SU DIRECCION Y LAS COMPRAS ECHAS POR LA CASA.
REQUESICION DE PRECIOS
UNA VEZ CONSULTADOS LOS REGISTROS DE ARTICULOS Y DE PROVEEDORES, EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS FORMULA UN DOCUMENTO LLAMADO REQUESICION DE PRECIOS Y LO ENVIA A SUS PRINCIPALES PROVEEDORES, CON OBJETO DE QUE EL MISMO DOCUMENTO COTICEN LOS PRECIOS Y ASI PODER COMPARAR LAS VENTAJAS QUE OFRECE EN CALIDAD, PRECIO Y CONDICIONES DE PAGO.
Palma Norte 507
06000 México, D, F.
Tel.55—24-32-95
México. D. F .. …
Cía. Industrial de Orizaba, S. A.
Morelos 38
94300 Orizaba, Ver.
Estimados señores:
La Confederación de Cámaras Industriales .recomienda a ustedes como uno de los principales fabricantes de telas de algodón.
Les agradeceremos nos envíen muestrario y cotización de sus productos, así como las bases sobre las que operan, pues estamos próximos a renovar nuestras existencias.
En espera de su pronta respuesta , nos despedimos atentamente.
RAMIREZ Y ESTRADA
jueves, 24 de marzo de 2011
jueves, 17 de marzo de 2011
COMPRAS
SU ESTRUCTURA.
LA ORDEN DE COMPRA VARIA MUCHO EN SU ESTRUCTURA SEGÚN EL GUSTO Y NECESIDADES DE CADA NEGOCIACION. ALGUNAS NISIQUIERA LAS TIENEN EN FORMA IMPRESA, SI NO QUE EN CADA CASO PIDEN UNA ESPECIAL.
SU IM PORTANCIA.
LA ORDEN DE COMPRA SIRVE DE BASE PARA EL DEPARTAMENTO RESPECTIVO PARA HACER LA ADQUISICIÓN DE LA MERCANCIA, Y SIRVE TAMBIEN DE PUNTO DE PARTIDA PARA SUS OPERACIONES.
LA PERSONA U OFICINA ENCARGADA DE EFECTUER LA COMPRA, TIENE A SU CARGO:
a) CLASIFICAR EN GRUPOS HOMOGENEOS LOS ARTICULOS QUE DEBE COMPRAR: GENEROS COMBUSTIBLES, CEREALES,ETC.
b) SOLICITAR-LISTAS DE PRECIOS, DE LOS PROVEEDORES.
PARA REALIZAR LOS FINES ANTERIORES, DEVEN LLEVARSE DOS REGISTROS:
REGISTRO DE PROVEEDORES
SE LLEVA GENERALMENTE EN TARGETAS COLOCADAS POR ORDEN ALFABETICO, UNA PARA CADA COMERCIANTE , Y EN LA QUE DEVEN ANOTARSE ESTOS DATOS ESENCIALES: SU NOMBRE, DIRECCION, TELEFONO, RAMO A QUE SE DEDICA Y OPERACIONES EFECTUADAS CON EL.
COMPRAS
SU ESTRUCTURA.
LA ORDEN DE COMPRA VARIA MUCHO EN SU ESTRUCTURA SEGÚN EL GUSTO Y NECESIDADES DE CADA NEGOCIACION. ALGUNAS NISIQUIERA LAS TIENEN EN FORMA IMPRESA, SI NO QUE EN CADA CASO PIDEN UNA ESPECIAL.
SU IM PORTANCIA.
LA ORDEN DE COMPRA SIRVE DE BASE PARA EL DEPARTAMENTO RESPECTIVO PARA HACER LA ADQUISICIÓN DE LA MERCANCIA, Y SIRVE TAMBIEN DE PUNTO DE PARTIDA PARA SUS OPERACIONES.
LA PERSONA U OFICINA ENCARGADA DE EFECTUER LA COMPRA, TIENE A SU CARGO:
a) CLASIFICAR EN GRUPOS HOMOGENEOS LOS ARTICULOS QUE DEBE COMPRAR: GENEROS COMBUSTIBLES, CEREALES,ETC.
b) SOLICITAR-LISTAS DE PRECIOS, DE LOS PROVEEDORES.
PARA REALIZAR LOS FINES ANTERIORES, DEVEN LLEVARSE DOS REGISTROS:
REGISTRO DE PROVEEDORES
SE LLEVA GENERALMENTE EN TARGETAS COLOCADAS POR ORDEN ALFABETICO, UNA PARA CADA COMERCIANTE , Y EN LA QUE DEVEN ANOTARSE ESTOS DATOS ESENCIALES: SU NOMBRE, DIRECCION, TELEFONO, RAMO A QUE SE DEDICA Y OPERACIONES EFECTUADAS CON EL.
jueves, 3 de marzo de 2011
MAYOR AUXILIAR DE ALMACEN
Articulo Zapato terminado No1
Localizacion Almacen Producto terminado Clave Zn -45
Maximo100 piezas Minimo 37 piezas
Localizacion Almacen Producto terminado Clave Zn -45
Maximo100 piezas Minimo 37 piezas
TARJETA DE ALMACEN
Articulo Zapato Unidad pieazas No. 1
Localizacion 100 u Maximo 37 u
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS EXISTENCIA REVISADA
Localizacion 100 u Maximo 37 u
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS EXISTENCIA REVISADA
ETIQUETA DE ALMACEN
Articulo.producto Unidad piezas No.1
LocalizacionAlmacen de Producto terminadoClave S-381
Maximo 1500u Minimo330 u.
LocalizacionAlmacen de Producto terminadoClave S-381
Maximo 1500u Minimo330 u.
REQUESICION DE COMPRA
PROMOVIDA POR LOS INVENTARIOS.
EXISTENCIA MAXIMA Y MINIMA.
U=PROPORCION DE USO, UNIDADES UTILIZADAS.
L=TIEMPO QUE EL PROVEEDOR TARDA EN SURTIR.
S=INVENTARIO DE SEGURIDAD..
V=INVENTARIO MAXIMO.
EXISTENCIA MAXIMA Y MINIMA.
U=PROPORCION DE USO, UNIDADES UTILIZADAS.
L=TIEMPO QUE EL PROVEEDOR TARDA EN SURTIR.
S=INVENTARIO DE SEGURIDAD..
V=INVENTARIO MAXIMO.
¿CUALES SON LAS POLITICAS DE ESTE SISTEMA Y PARA QUE NOS SIRVEN?
SON PRINCIPIOS PARA ORIENTAR LA ACCION HACIA LOS OBJETIVOS .
NOS SIRVEN PARA:
1.-NO TENER UN SOLO PROVEEDOR .
2.-ANTES DE COMPRAR REVISAR PRECIOS, CALIDAD, CANTIDAD DE MERCANCIA Y TIEMPO DE ENTREGA.
3.-CUANDO HAGAS UN TRATO CON EL PROVEEDOR ASEGURARSE DE LA SERIEDAD DEL MSMO .
4.-BUSCAR PROVEEDORES QUE DEN UN BUEN SERVICIO.
5.-NO COMPRAR MERCANCIA DE MAS .
6.-QUE NUNCA AGA FALTA MERCANCIA PARA EVITAR DECIR A UN CLIENTE INTERNO O EXTERNO QUE NO LA TIENES .
7.-ANTES DE COMPRAR VERIFICAR LA CANTIDAD DE MERCANCIA QUE SE TIENE EN EXISTENCIA.
8.-OBSERVA Y ESTUDIA A TU COMPETENCIA.
NOS SIRVEN PARA:
1.-NO TENER UN SOLO PROVEEDOR .
2.-ANTES DE COMPRAR REVISAR PRECIOS, CALIDAD, CANTIDAD DE MERCANCIA Y TIEMPO DE ENTREGA.
3.-CUANDO HAGAS UN TRATO CON EL PROVEEDOR ASEGURARSE DE LA SERIEDAD DEL MSMO .
4.-BUSCAR PROVEEDORES QUE DEN UN BUEN SERVICIO.
5.-NO COMPRAR MERCANCIA DE MAS .
6.-QUE NUNCA AGA FALTA MERCANCIA PARA EVITAR DECIR A UN CLIENTE INTERNO O EXTERNO QUE NO LA TIENES .
7.-ANTES DE COMPRAR VERIFICAR LA CANTIDAD DE MERCANCIA QUE SE TIENE EN EXISTENCIA.
8.-OBSERVA Y ESTUDIA A TU COMPETENCIA.
¿CUALES SON LAS AREAS CON LAS QUE SE NECESITA INTERCAMBIAR INFORMACION Y QUE INFORMACION?
COMPRA - FINANZAS : MANTENER BAJOS COSTOS DE FUNCIONAMIENTO, MANTENER UNA APORTACION EFICAZ ASUS UTILIDADES MEDIANTE ANALISIS Y REDUCCION DE COSTOS.
COMPRAS - PROVEEDOR : CREAR UN CLIMA DE BUENA VOLUNTAD PARA LA EMPRESA ,MEDIANTE UNAS RELACIONES COMERCIALES COORDIALES , MANTENER Y DESARROLLAR UNA BUENA SELECCION DE PROVEEDORES QUE ACTUEN DE FORMA EFICIENTE. OBTENER EL MEJOR DE LOS VALORES COMPRADOS Y AL PRECIO MAS BAJO POSIBLE.
INSUMOS - PRODUCCION
COBRANZAS-DTO LEGAL
STAFT DE INGRESOS - PRODUCCION. ENTRE OTRAS.
COMPRAS - PROVEEDOR : CREAR UN CLIMA DE BUENA VOLUNTAD PARA LA EMPRESA ,MEDIANTE UNAS RELACIONES COMERCIALES COORDIALES , MANTENER Y DESARROLLAR UNA BUENA SELECCION DE PROVEEDORES QUE ACTUEN DE FORMA EFICIENTE. OBTENER EL MEJOR DE LOS VALORES COMPRADOS Y AL PRECIO MAS BAJO POSIBLE.
INSUMOS - PRODUCCION
COBRANZAS-DTO LEGAL
STAFT DE INGRESOS - PRODUCCION. ENTRE OTRAS.
¿CUALES SON LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA?
1.-PAGAR PRECIOS RAZONABLEMENTE BAJOS POR LOS MEJORES PRODUCTOS OBTENIBLES, NEGOCIANDO Y Y EJECUTANDO TODOS LOS COMPROMISOS DE LA COMPAÑIA .
2.-MANTENER LOS INVENTARIOS LO MAS V
BAJO POSIBLE ,SIN PERJUDICAR LA PRODUCCION.
3.-ENCONTRAR FUENTES DE SUMINISTRO SATISFACTORIAS Y MANTENER BUENAS RELACIONES CON LAS MISMAS.
4.-ASEGURAR LA BUENA ACTUACION DEL PROVEEDOR , EN LO QUE SE REFIERE ALA RAPIDA ENTREGA DE LOS MATERIALES Y UNA CALIDAD ACEPTABLE .
5.-LOCALIZAR NUEVOS MATERIALES Y NUEVOS PRODUCTOS A MEDIDA QUE VAYAN REQUIRIENDOSE.
6.-INTRIDUCIR NUEVOS PROCEDIMIENTOS , ADEMAS DE CONTROLES ADECUADOS Y UNA BUENA POLITICA DE COMPRAS.
7.-IMPLANTAR PROGRAMAS COMO ANALISIS DE COSTO, Y DESIDIR SI DEBEN COMPRARSE O HACERSE LOS MATERIALES PARA REDUCIR EL COSTO DE LAS COMPRAS.
8.-CONSEGUIR EMPLEADOS DE ALTO CALIBRE Y PERMITIR QUE CADA UNO DESARROLLE AL MAXIMO SU CAPACIDAD.
9.-MANTENER UN DEPARTAMENTO ,LO MAS ECONOMICO POSIBLE SIN DESMEJORAR LA ACTUACION.
10.-MANTENER INFORMADA ALA GERENCIA DE LOS NUEVOS MATERIALES QUE VAN SALIENDO ,QUE PUEDAN AFECTAR LA UTILIDAD O EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA COMPAÑIA."
2.-MANTENER LOS INVENTARIOS LO MAS V
BAJO POSIBLE ,SIN PERJUDICAR LA PRODUCCION.
3.-ENCONTRAR FUENTES DE SUMINISTRO SATISFACTORIAS Y MANTENER BUENAS RELACIONES CON LAS MISMAS.
4.-ASEGURAR LA BUENA ACTUACION DEL PROVEEDOR , EN LO QUE SE REFIERE ALA RAPIDA ENTREGA DE LOS MATERIALES Y UNA CALIDAD ACEPTABLE .
5.-LOCALIZAR NUEVOS MATERIALES Y NUEVOS PRODUCTOS A MEDIDA QUE VAYAN REQUIRIENDOSE.
6.-INTRIDUCIR NUEVOS PROCEDIMIENTOS , ADEMAS DE CONTROLES ADECUADOS Y UNA BUENA POLITICA DE COMPRAS.
7.-IMPLANTAR PROGRAMAS COMO ANALISIS DE COSTO, Y DESIDIR SI DEBEN COMPRARSE O HACERSE LOS MATERIALES PARA REDUCIR EL COSTO DE LAS COMPRAS.
8.-CONSEGUIR EMPLEADOS DE ALTO CALIBRE Y PERMITIR QUE CADA UNO DESARROLLE AL MAXIMO SU CAPACIDAD.
9.-MANTENER UN DEPARTAMENTO ,LO MAS ECONOMICO POSIBLE SIN DESMEJORAR LA ACTUACION.
10.-MANTENER INFORMADA ALA GERENCIA DE LOS NUEVOS MATERIALES QUE VAN SALIENDO ,QUE PUEDAN AFECTAR LA UTILIDAD O EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA COMPAÑIA."
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